Het belang van het versturen van zakelijke kerstkaarten

De wintermaanden beginnen eraan te komen en we kunnen stilaan uitkijken naar de gezellige kersttijd. Daarbij hoort de mooie traditie van het versturen van kerstkaarten of nieuwjaarskaarten. Het versturen van zakelijke kerstkaarten heeft nog steeds een grote waarde in deze digitale tijden. Het is een mooie manier om uw waardering uit te drukken voor het voorbije jaar en de zakelijke relatie te versterken. Of u nu zakelijke kerstkaarten stuurt naar uw zakenrelaties, klanten of personeelsleden: dit vergt toch wel wat planning. Met onze tips kan u stressvrij en met een perfecte timing uw zakelijke kerstkaarten versturen.

De voorbereiding

U begint best 7 à 8 weken voor kerst met de voorbereiding van uw kerstkaarten. Dit is dus ongeveer begin november, maar u kan natuurlijk altijd vroeger starten. Dit is het moment om uw adressenlijst te updaten en te actualiseren. Moeten adressen toegevoegd worden? Zijn alle adressen nog correct?

Dan gaat u best even na welke personen binnen het bedrijf hun fiat geven aan de keuze van de kerstkaart. U kan vooraf al een selectie maken van geschikte kaarten, zo zal de keuze al sneller gemaakt zijn. Misschien past een bepaald kleur van kaart goed bij uw huisstijl of verkiest u een kaart met een luxe afwerking in foliedruk. Het is ook mogelijk een kerstkaart te kiezen die past bij uw sector of zelfs een kaart volledig op maat en met uw eigen foto’s.

Nieuwjaarskaart bouwen aan een fantastisch 2020

Verzendt u uw kerstkaarten of nieuwjaarskaarten naar contacten uit de hele wereld? Kies dan voor een internationale kaart in meerdere talen. Zo kan u met één kaart al uw contacten aanspreken.

Vijftalige zakelijke nieuwjaarskaart met goudfolie in sierlijk lettertype

Vervolgens  komt de binnenzijde van de kaart aan de beurt. U kan uw kerstkaarten laten opdrukken en heeft hierbij de keuze uit een aantal verschillende tekstjes die u kan aanvullen met uw naam en/of handtekening. Verkiest u een eigen tekst? Dat kan natuurlijk ook! Op onze blog vindt u heel wat tips voor het opstellen van een eigen tekst. U kan ook uw logo laten opdrukken op de kaart, dit is dus ook het uitgelezen moment om te checken of u over de correcte versie van uw logo beschikt.

Bovendien kan u bij een tijdige bestelling ook vaak profiteren van een vroegboekkorting! Informeer even bij onze klantendienst, zodat u deze zeker niet mist.

Uw zakelijke kerstkaarten bestellen

U bestelt uw zakelijke kerstkaarten best 6 à 7 weken voor Kerstmis. Indien u deze graag wil laten bedrukken, plaatst u uw bestelling best 7 weken vooraf of nog wat vroeger. Zo heeft u voldoende tijd om de drukproef na te lezen en indien nodig nog een detail aan te passen. Als u hier tijdig mee start, ligt u mooi op schema voor een perfecte timing van uw kerstkaarten! Verzendt u uw zakelijke kerstkaarten ook naar internationale contacten? Bestel deze dan al iets eerder, want u zal ze ook wat vroeger moeten verzenden.

Ook als u de kaarten onbedrukt bestelt, houdt u er best rekening mee dat deze nog moeten voorzien worden van een kerstgroet. Ook dan wacht u dus best niet tot het laatste moment.

Bestel uw kerstkaarten ook gerust nog enkele weken vroeger, zo bent u zeker dat uw favoriete kaart nog voldoende beschikbaar is en kan u mogelijks ook profiteren van een vroegboekkorting. Onze klantendienst informeert u graag!

Zakelijke kerstkaarten versturen

Er is niet echt een specifieke ‘startdatum’ voor het versturen van zakelijke kerstkaarten, maar in het algemeen wordt dit in december gedaan. Het ideale moment om uw kerstkaarten te versturen is dus 3 à 4 weken voor Kerstmis. Als u uw kaarten de tweede week van december verstuurt, komen deze na Sinterklaas aan. Dit is een mooi referentiepunt om uw kerstkaarten te versturen. Om de grote drukte bij de postdiensten te vermijden, verstuurt u uw kerstkaarten best vóór 15 december.

Verstuurt u ook kerstkaarten naar internationale adressen? Verstuur uw kaarten dan 4 à 5 weken voor Kerstmis. Deze kaarten zijn iets langer onderweg en zo hebben de geadresseerden ook voldoende tijd als zij u een kerstkaart wensen terug te sturen.

Zakelijke nieuwjaarskaarten versturen

Voor het versturen van zakelijke nieuwjaarskaarten heeft u nog iets meer tijd. Het is wel fijn als uw relaties en contacten hun nieuwjaarskaart in de eerste week van januari ontvangen. Daarom verstuurt u deze kaarten het best in de week voor Kerstmis. Rond de feestdagen kan de post al wat vertraging oplopen, dus zo bent u zeker van een bezorging net na Nieuwjaar.

Internationale nieuwjaarskaart in marmermotief

In de maand januari worden nog heel wat nieuwjaarsrecepties gehouden, dus het is zeker nog mogelijk om ook de tweede of derde week van januari nog nieuwjaarswensen te versturen. Met nieuwjaarskaarten heeft u dus iets meer ruimte voor het versturen van uw kaarten.